Objetivos INTELIGENTES: cómo establecerlos y lograrlos: instrucciones, ejemplos

La eficacia de una persona en todos los ámbitos de su vida depende directamente de qué tan bien sepa fijarse metas y lograr resultados. Hasta la fecha, se han desarrollado muchas técnicas diseñadas para ayudar en esto. Se considera que una de las más efectivas es la metodología SMART, y hoy entraremos en detalle sobre qué es y cómo utilizarla.

¿Qué son los objetivos INTELIGENTES?

La metodología SMART es una poderosa herramienta para el establecimiento de objetivos basada en cinco criterios, que deben cumplirse mediante objetivos fijados adecuadamente. Su nombre es una abreviatura de cinco palabras en inglés que denotan estos criterios. Los objetivos establecidos con este enfoque (y que corresponden a sus criterios) a menudo se denominan objetivos SMART. Es interesante que diferentes autores tengan diferentes decodificaciones de esta abreviatura. El más común es el siguiente:

• Específico – específico (el objetivo es claro, comprensible e inequívoco).
• Medible – mensurable (el resultado se puede fijar y medir).
• Alcanzable – alcanzable (no tiene sentido establecer metas inalcanzables).
• Relevante (el objetivo debe ser relevante y significativo).
• Con plazos determinados (se necesita un plazo claro).

En la literatura en inglés, se utiliza la notación con puntos: S. M. A. R. T.. A veces, los autores de artículos y libros en ruso toman prestada esta forma. Pero esta es una característica de escribir abreviaturas en inglés, en ruso es necesario escribir sin puntos.

La metodología SMART impone requisitos específicos a los objetivos. Su esencia se reduce al hecho de que la formulación del objetivo debe incluir los cinco criterios. Individualmente, estos criterios se formularon hace mucho tiempo y muchos autores los han recomendado antes. Pero en 1965 Paul Mayer decidió sistematizarlos y fue el primero en proponer el concepto SMART en una comprensión cercana a la moderna. Y en 1981, George Doran describió en detalle cómo utilizar esta metodología en la gestión de proyectos.

Criterios de objetivos inteligentes.

A pesar de que la idea clave de este concepto ya queda clara en la lista de criterios, para comprender mejor cada criterio vale la pena considerarlo en detalle:

• Especificidad (Específica). El objetivo debe formularse de manera específica e inequívoca para excluir dobles interpretaciones y malentendidos. No debe haber formulaciones vagas, vagas, generales y aproximadas. Debe formularse inmediatamente de tal manera que quede claro qué resultado se requiere.
• Mensurable. El criterio para lograr el objetivo debe ser medible. En consecuencia, en la etapa de establecimiento de objetivos, se deben definir indicadores cualitativos y cuantitativos, a la realización del cual el objetivo puede considerarse alcanzado.
• Realizable. El objetivo debe ser demostrablemente alcanzable. Es decir, es necesario asegurarse de que el resultado planificado se obtendrá dentro de un período de tiempo razonable, siempre que se aplique un esfuerzo suficiente.
• Importante. El objetivo debe ser significativo. Es decir, no es solo una «marca de verificación» u otro logro sin sentido, sino algo importante, correspondiente a las necesidades reales de la persona (o equipo).
• Limitados en el tiempo. Aunque la fecha límite en sí suele ser no es parte del objetivo, debe establecerse. La fecha límite debe calcularse de tal manera que haya suficiente tiempo para hacer todo correcta y completamente, pero al mismo tiempo no hay posibilidad de distraerse y cambiar a tareas irrelevantes.

Cómo establecer un objetivo inteligente: instrucciones con ejemplos

No es fácil establecer un objetivo que cumpla con todos los criterios del modelo inteligente. Para este propósito, se ha desarrollado una metodología especial de 7 pasos, utilizando la cual una persona (o un equipo) puede formular un objetivo de la manera más competente posible. Consideremos cada uno de estos pasos en detalle (tenga en cuenta que su orden no corresponde a la secuencia de criterios en el modelo inteligente, pero al mismo tiempo 5 pasos de 7 están inequívocamente asociados con ciertos criterios).

1. Decide lo que quieres hacer

Tome un trozo de papel y una lluvia de ideas para hacer una lista preliminar. La base para los objetivos futuros puede basarse en:

• necesidades (básicas, personales, familiares, sociales);
• sueños (algunos de los cuales bien pueden convertirse en objetivos);
• ideas (nuevos proyectos, adquisiciones interesantes, cambios de vida);
• Deseos (si quieres algo, ¿por qué no trabajar en ello)?

En este paso, no tiene que ser específico sobre los objetivos o realizar un seguimiento de su alcance. Simplemente escriba todo lo que viene a la mente en la lista, porque este es solo un punto de partida. Los siguientes pasos deben realizarse por separado para cada «blanco» de la lista resultante (la mayoría de los elementos ya se descartarán en el segundo paso).

2. Analice la relevancia del objetivo (R – relevante)

La relevancia de un objetivo es el grado en que corresponde a sus necesidades, intereses y deseos reales. Analíelo y asegúrese de que sea realmente suyo y que la sociedad o las personas cercanas a usted no le impongan. Hágase preguntas como:

• ¿De dónde vino este objetivo?¿Por qué decidí que lo necesitaba?
• ¿Para qué sirve?¿Qué necesidades y deseos se satisfarán?
• ¿Qué cambiará en mi vida o negocio para mejor?

Estas preguntas se pueden hacer varias veces, reformuladas y reordenadas, hasta que tenga una comprensión clara de que este objetivo es relevante (o irrelevante). Incluso si se hace obvio que sus padres imponen el objetivo, esto no lo hace irrelevante, porque puede corresponder a sus necesidades reales.

Si tiene dudas, puede establecerse un pequeño objetivo intermedio que lo ayudará a comprender mejor lo que quiere hacer. Por ejemplo, desea aprender español, pero aún no está seguro de si lo necesita. En este caso, podría establecerse un objetivo a corto plazo de aprender 100 palabras en español en dos semanas. Puede usar el método Flashcards y obtener la lista de palabras de un diccionario de frecuencia. Después de dos semanas, sabrá si le gusta el idioma y si desea continuar aprendiendolo.

3. Especifique el objetivo (S – específico)

Decide cuál debería ser el resultado para que el objetivo sea considerado alcanzado.¿Cuál será el criterio principal para lograr el objetivo, cuál será el foco de su atención? Por ejemplo, si desea perder peso, el criterio podría ser de peso, circunferencia de la cintura o la capacidad de usar sus pantalones favoritos que usó en la universidad. En esta etapa, es importante hacer que el objetivo sea lo suficientemente inequívoca como para excluir cualquier interpretación alternativa.

4 Defina los indicadores cualitativos y cuantitativos (M – Medible)

Este paso está relacionado con el anterior. Cuando haya elegido lo que desea lograr, debe elegir indicadores cualitativos y cuantitativos, cuyo logro le permitirá decir claramente que se ha logrado el objetivo. Por ejemplo, si desea perder peso, debe saber exactamente qué peso (o circunferencia de la cintura) está apuntando. El método de medición también debe ser inequívoco (los resultados de pesar antes y después del desayuno serán diferentes).

Por lo tanto, debe decidir cómo medirá el resultado y con qué tipo de indicadores estará satisfecho. Por ejemplo, si desea aprender 1000 palabras en español, decida cómo sabrá que las conoce. Si usa tarjetas, puede contar como aprendidas esas palabras que puede traducir en cualquier dirección sin voltear la tarjeta o usar las indicaciones.

Tenga en cuenta que en esta etapa existe un gran riesgo de establecerse un objetivo imposible, sobreestimando sus habilidades (así como diligencia, cantidad de tiempo libre, paciencia de sus seres queridos y otros factores). Por lo tanto, confíe en la experiencia de los demás y se guía por el sentido común. No puede perder 10 libras o aprender 3000 palabras extranjeras en un mes, incluso si tiene mucho tiempo libre y entusiasmo.

5. Establezca una fecha límite (t-limitada en el tiempo o relacionada con el tiempo)

Una fecha límite es un requisito de la metodología inteligente. Por lo tanto, debe configurarlo, incluso si cree que no es necesario para su objetivo. Por supuesto, tampoco puede elegir una cita al azar. Debe evaluar sobrio cuánto esfuerzo puede realizar a diario y calcular cuánto tiempo llevará cumplir con todas las condiciones. Al elegir una fecha límite, es importante tener en cuenta que puede haber una fuerza mayor, por la cual perderá algo de tiempo. Por lo tanto, es necesario crear un pequeño margen para usted.

Por ejemplo, si desea aprender 300 palabras extranjeras, primero debe comprender cuántas palabras puede aprender en un día y si podrá dedicar tiempo a esta actividad todos los días. Digamos que cree que puede estudiar 5 veces a la semana por las noches, aprendiendo 10 palabras diariamente. Un cálculo simple muestra que puede aprender 300 palabras a esta velocidad en 6 semanas. Pero si admites que a veces tendrás que omitir clases, es mejor establecer una fecha límite de 2 meses. No hay nada de malo en esto, pero te protegerás del fracaso.

6. Asegúrese de que el objetivo sea alcanzable (a – alcanzable o alcanzable)

Si ha analizado cuidadosamente el objetivo en los puntos anteriores de este plan, es probable que sea realista y alcanzable. Sin embargo, todavía vale la pena responder algunas preguntas:

• ¿Tengo todas las habilidades y conocimientos que necesito?
• ¿Tengo todos los recursos que necesito?
• ¿Necesito algún conocimiento, habilidades y recursos adicionales que aún no tenga?
• ¿Estoy seguro de que haré todo antes de la fecha límite?

Si se da cuenta de que es posible que no tenga suficientes recursos o tiempo para obtenerlos, debe volver a los puntos anteriores. Es posible que necesite objetivos intermedios (para preparar, para aprender algo, practicar, para obtener los recursos que necesita). También es posible que desee volver a visitar objetivos o plazos cuantitativos.

7. Vuelva a analizar la relevancia del objetivo

Ahora que ha determinado cuánto tiempo y esfuerzo necesitará para lograr el objetivo, debe volver a analizar su relevancia y urgencia. Puede tener sentido gastar recursos en algo más valioso e importante. Y si confía en que el objetivo sigue siendo importante para usted, puede pasar a planificarlo y lograrlo.

Errores de establecimiento de objetivos

El objetivo principal de la metodología inteligente es ayudarlo a evitar errores comunes que establecen objetivos. Pero incluso cuando lo aplica, las personas todavía cometen algunos errores, entre los cuales los siguientes son los más comunes:

• detalle insuficiente (varias tareas se combinan en un objetivo, lo que hace que sea más difícil de lograr);
• Motivación más baja (si el objetivo es demasiado grande y a largo plazo, motiva mucho peor que los objetivos pequeños y fácilmente alcanzables);
• Expectativas excesivas (utilizando un enfoque metódico, una persona comienza a percibir el objetivo de manera diferente y esperar más de él);
• plazos inadecuados (es difícil prever todo, e incluso la metodología bajo consideración no ahorra de plazos demasiado audaces que no tienen en cuenta circunstancias imprevistas);
• Pérdida de flexibilidad (utilizando la metodología inteligente, algunas personas se dirigen a límites rígidos y no hacen ajustes al plan de trabajo).

Pros y contras de la metodología

Hoy, la metodología inteligente es la más popular o al menos una de las técnicas de establecimiento de objetivos más populares. Esto se debe a ventajas como:

• Simplicidad y conveniencia. Es muy fácil dominar esta técnica. La información que se proporciona en este artículo ya es suficiente para aplicarla por completo.
• Transparencia. Dado que el significado e importancia de cada criterio es obvio, no hay duda sobre cómo y por qué esta metodología mejora la calidad de sus objetivos.
• Facilidad de control. El resultado es fácil de controlar gracias a la redacción inequívoca, los requisitos estrictos y los plazos.
• Eficacia. Esta metodología demuestra una alta eficiencia tanto en el establecimiento de objetivos personales como en el establecimiento de objetivos del equipo (pero en el segundo caso se requiere un enfoque más profesional).
• Mayor motivación. Una comprensión clara del objetivo y el camino hacia él proporciona un incentivo poderoso para trabajar de manera más efectiva.

Debe reconocerse que la metodología inteligente tiene desventajas que siempre deben tenerse en cuenta (especialmente en el trabajo en equipo):

• Flexibilidad reducida. Cuando tiene que actuar de acuerdo con un plan predeterminado, siguiendo estrictamente todos los criterios, le quita la flexibilidad.
• Ignorando nuevas oportunidades. Esta desventaja se deriva del anterior. Cuando se realiza un plan de acción por adelantado, no es raro perder oportunidades prometedoras.
• Simplificando objetivos. Si un objetivo es inicialmente bastante complejo, no es fácil colocarlo en los 5 criterios del enfoque inteligente. Por lo tanto, debe simplificarlo o dividirlo en objetivos más pequeños.
• Baja efectividad para los objetivos a largo plazo. Esta metodología está diseñada para funcionar con objetivos pequeños que son fáciles de calcular de antemano. Si el objetivo es grande y a largo plazo, se hace difícil calcular todos los criterios correctamente.

Conclusión

La capacidad de establecer objetivos de manera competente y siempre alcanzarlas no se le da a todos. Pero es imposible convertirse en una persona exitosa sin ella. Es por eso que se han desarrollado métodos especiales, gracias a los cuales todos pueden aprender a hacerlo. Una de las más efectivas y populares es la metodología inteligente, que es adecuada tanto para el establecimiento de objetivos personales como para el establecimiento de objetivos del equipo. Gracias a este método, cualquiera puede aprender a establecer objetivos claros, claros y realistas, y luego, por supuesto, a lograrlos de manera segura.