Cualquier persona interesada en el autodesarrollo y el aumento de la eficiencia personal ha escuchado sobre el principio de Pareto. Sin embargo, muchos de nosotros ni siquiera nos damos cuenta de que es realmente aplicable a la mayoría de las situaciones en la vida real. Y para nada, porque usarlo, puede aumentar significativamente su productividad en todas las áreas. En este artículo comprenderemos cuál es el principio de Pareto, considere varios ejemplos y también aprenderemos cómo aplicarlo correctamente. Vamos a empezar.
¿Cuál es el principio de Pareto?
El principio de Pareto es una regla general, según la cual el 20% de los esfuerzos aportan el 80% del resultado, y el 80% restante de los esfuerzos trae el 20% del resultado. En otras palabras, solo una pequeña fracción de los factores disponibles tiene una influencia decisiva en algún proceso. Hay muchas formulaciones de este principio, pero en el sentido más general establece que el 20% del esfuerzo proporciona el 80% del resultado. Conocer y comprender la ley de Pareto le permite planificar el tiempo, calcular las necesidades de recursos y priorizar de manera más efectiva.
El principio lleva el nombre del economista y sociólogo italiano Vilfredo Pareto. En 1897, analizó la distribución de la riqueza material y descubrió que en manos del 20% de la población de su país, el 80% de toda riqueza y recursos están concentrados. En este caso, era una observación basada en figuras reales, y en ese momento el científico no la extendía a otras áreas.
Por cierto, el propio Pareto no formuló ningún principio. Simplemente hizo una observación y publicó los resultados de su trabajo. Y más de medio siglo después, en 1951, el economista Joseph Juran llegó a la conclusión de que este patrón se encuentra en todas las esferas de nuestras vidas. Llamó a este fenómeno el principio de Pareto y lo formuló en su forma moderna. También hay nombres alternativos, como la «regla 80/20».
Debe tenerse en cuenta que estas cifras son muy convencionales, y el significado del principio radica solo en la relación desigual de recursos y resultados. En este caso, los valores del 80% y el 20% son designaciones mnemónicas, y las cifras reales pueden ser diferentes. En diferentes áreas, la relación puede ser del 30% al 70%, del 90% al 10%, o incluso del 95% al 5%. Con esta suposición, el principio de Pareto se convierte en una ley empírica completa aplicable en economía, sociología, gestión y otras ciencias.
Ejemplos de manifestaciones del principio de Pareto
Como se señaló anteriormente, este patrón se puede ver en casi todas las áreas de nuestra vida y trabajo. Para que sea más fácil para usted comprender cuál es el principio de Pareto y en qué se manifiesta, consideremos las formulaciones más comunes, que se encuentran en la literatura, la prensa y otras fuentes.
1. El 20 por ciento de la población mundial posee el 80 por ciento de la riqueza. Fue con esta formulación que comenzó la existencia del principio de Pareto. Esta tesis sigue siendo popular en nuestro tiempo, a pesar del hecho de que la relación especificada ha dejado de ser cierta. En 2018, la organización internacional contra la pobreza Oxfam publicó un informe según el cual el 82% de toda la riqueza del planeta se concentra en manos de solo el 1% de la población.
2. 20% de las personas beben el 80% de toda la cerveza en el mundo. Esta broma es popular entre los bebedores de cerveza (y sus esposas). Y probablemente esté cerca de la verdad.
3. La mayoría de las personas logran realizar el 80% de todo su trabajo en el 20% de sus horas de trabajo. Por supuesto, la razón no es que el resto del tiempo estas personas estén inactivas. Es solo que la oportunidad de trabajar con la máxima eficiencia no siempre está presente debido a la falta de información, la falta de órdenes, la influencia de las distracciones, etc.
4. El 20% de sus esfuerzos producen el 80% de sus resultados. Esta es una de las formulaciones más populares, y se aplica a casi todas las personas.
5. El 20% de sus conocimientos le permite resolver el 80% de los problemas. Por supuesto, esta formulación no se aplica a todos. Pero para las personas verdaderamente activas que asumen nuevos desafíos todos los días, es cierto.
6. 80% del tiempo que usa el 20% de su armario. Y no se trata de estacionalidad en absoluto. Todos tienen piezas favoritas, solo hay piezas cómodas y hay atuendos festivos para ocasiones especiales.
7. En el 80% de las situaciones problemáticas, el 20% de los amigos ayudan. Esto no significa que el resto de tus amigos sean malos. Es solo que cada relación tiene sus propios detalles, y tendemos a recurrir a las mismas personas en ciertas situaciones.
8. El 80% del tiempo que nos ganamos con la cocina solo el 20% de las comidas que sabemos cómo cocinar. No requiere mucho esfuerzo para diversificar la dieta. A pesar de esto, la mayoría de las personas se aseguran con solo un pequeño número de platos tradicionales.
9. El 80% de los usuarios de software profesional usan solo el 20% de sus capacidades. Por supuesto, no estamos hablando de bloc de notas o navegadores de Internet, sino de programas complejos para procesar gráficos, documentos, estadísticas y otra información.
10. Casi todos los fabricantes o minoristas obtienen el 80% de las ganancias del 20% de los productos. Todo aquí depende del surtido y los detalles de los productos, pero siempre hay los bienes más populares. Al mismo tiempo, es imposible rechazar el resto del surtido.
¿Cómo usar el principio de Pareto en la vida?
Este principio sin complicaciones parece una broma para muchas personas, pero si se usa correctamente, puede aumentar significativamente su productividad. Puede comenzar a analizar en qué gasta su tiempo y otros recursos en este momento para concentrarse en aquellas actividades que producen el 80% de sus resultados. Reconoce que gran parte de lo que haces es de muy poco de uso e intenta gastar la menor energía y el tiempo posible en actividades improductivas.
Aumentar la eficiencia personal no es suficiente solo para saber cuál es el principio de Pareto. Debe evaluar regularmente sus planes, analizando cada acción para ver cuánto beneficio traerá. Dar preferencia a las acciones que darán el resultado máximo. Por supuesto, esto no le permitirá aumentar su eficiencia cinco veces. Sin embargo, el efecto será bastante tangible: podrá hacer cosas más útiles con menos tiempo y esfuerzo.
Recuerde que el principio de Pareto se puede aplicar en el trabajo, en la vida cotidiana e incluso en reposo. Mucho depende de la calidad del descanso, por lo que debe descansar de tal manera que obtenga emociones positivas máximas en un pequeño tiempo. Por ejemplo, una caminata nocturna en el parque con un ser querido traerá muchas más emociones positivas que jugar un juego en línea o ver una serie de televisión. Comience a aplicar la regla 20/80 ahora, y pronto notará cómo se vuelve más productivo en todas las áreas de su vida.
Ejemplos de aplicación de la vida real del principio de Pareto
Pasemos del razonamiento abstracto a ejemplos reales, cada uno de los cuales puede ser una gran pista para usted sobre cómo aplicar la ley 20/80 para mejorar su propia eficiencia.
1. Administrar su tiempo. El objetivo de practicar la regla de Pareto es evitar perder el tiempo en actividades improductivas. Al planificar su día, coloque solo tareas importantes en su lista. Esto le permitirá ser mucho más eficiente a costa del mismo esfuerzo que antes.
2. superación personal. Al elegir en qué habilidades y habilidades desea trabajar, evalúe cómo serán de uso práctico. Por ejemplo, si su trabajo requiere que lea la literatura en inglés, aprender inglés debería ser una prioridad. Si desea aprenderlo para el desarrollo general, también está bien, pero es mejor hacerlo en su tiempo libre.
3- ritmos biológicos. Nuestra eficiencia y productividad depende mucho de la hora del día, pero por alguna razón, pocas personas tienen en cuenta este hecho y lo usan. Comience a observarse y notar los tiempos en que le resulta más fácil concentrarse en su trabajo. De ahora en adelante, estos son los momentos en que debe abordar las tareas más importantes.
4. Asigne su presupuesto personal o familiar. Analice las compras que ha realizado recientemente. Probablemente podría prescindir de la mayoría de estas cosas, invirtiendo el dinero gastado en algo mucho más importante para usted y su familia. De ahora en adelante, solo piense en cada compra, y si tiene alguna duda sobre su importancia, piense inmediatamente en lo que preferiría gastar el dinero.
5. Autoeducación. Cada persona exitosa está trabajando constantemente para mejorar y expandir sus habilidades profesionales. Al mismo tiempo, debe estudiar mucha información, lo que luego resultará prácticamente inútil. Por lo tanto, si desea profundizar su conocimiento en alguna esfera, haciéndolo más «fundamental», piense si sería más útil estudiar algo nuevo y más importante.
6. Cosas superfluas y artículos de armario. El principio de Pareto es una regla universal que es válida incluso para los artículos cotidianos. La mayoría de las personas usan solo el 20% de su ropa y zapatos, no usan gran parte de sus artículos para el hogar y nunca leerán el 80% de los libros en su armario. Todas estas cosas ocupan mucho espacio, y si se deshace de ellas, puede hacer que su hogar sea mucho más espacioso y cómodo.
7. Comunicación. Aristóteles dijo: «El hombre es una criatura social». Y, de hecho, incluso los introvertidos y los sociofobes necesitan una comunicación regular. Nos comunicamos constantemente con queridas personas, amigos y amigos, parientes cercanos y lejanos, vecinos y justos conocidos. Según la regla de Pareto, solo el 20% de esta comunicación es realmente importante para nosotros. Por lo tanto, trate de pasar más tiempo comunicándose con las personas más cercanas y queridas, reduciendo la «cuota» de vecinos y conocidos distantes.
Parte práctica
Amigos, aprender a aplicar el principio de Pareto en la vida es solo la mitad del éxito. La otra mitad del éxito es establecer los objetivos correctos y moverse en la dirección correcta. Si desea ser más efectivo en su trabajo y vida, aprenda cómo establecer metas y lograr más en menos tiempo, recomiendo el «establecimiento de objetivos» del curso de Wikium.
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Conclusión
El principio de Pareto es una regla general que, a pesar de su simplicidad, se aplica a la mayoría de las áreas de nuestras vidas. Cuando evaluamos los resultados de nuestras acciones, a menudo encontramos que estamos perdiendo el tiempo y otros recursos. El principio de Pareto contribuye en gran medida a resolver este problema ayudándonos a distinguir las cosas importantes del trivial, para que podamos trabajar de manera más eficiente y evitar perder el tiempo en actividades improductivas.
