Zeitnot es una falta de tiempo que se siente muy sentida, lo que te obliga a actuar apresuradamente e privarte de la oportunidad de pensar en un plan de acción. Originalmente, era un término de ajedrez para una situación en la que un jugador no tiene tiempo suficiente para pensar cuidadosamente sobre el próximo movimiento. Más tarde comenzó a usarse en damas y otros juegos por turnos, y con el tiempo emigró a un discurso coloquial y comenzó a usarse para referirse a cualquier situación en la que se siente la falta de tiempo.
El término «Zeitnot» es de origen alemán. Se forma a partir de las palabras Zeit (tiempo) y no (extrema, falta).
Como sinónimo de la palabra «Zeitnot», puede usar las expresiones «No hay tiempo para respirar» o «No hay tiempo de sobra». La palabra «Rush» a menudo se usa coloquialmente, aunque no es del todo correcta. Una carrera es un término náutico para el trabajo urgente que involucra a todo el equipo. Zeitnote implica que no hay suficiente tiempo para hacer el trabajo, y no hay forma de solucionarlo. Por lo tanto, la palabra «Rush» puede usarse como sinónimo de la palabra «Crunch de tiempo» de una manera muy limitada y solo en los casos en que el trabajo en equipo está involucrado.
En psicología, la palabra «Zeitnot» se refiere a un estado mental caracterizado por una intensa tensión y una sensación de falta de tiempo agudo. Una persona constantemente siente que él o ella está al borde de una fecha límite y no tiene tiempo para nada. Intenta optimizar su tiempo y trabaja «al agotamiento», constantemente carece de sueño y come apresuradamente. Pero de esta manera solo se agota y no puede deshacerse de la sensación de que no tiene tiempo para nada.
Ejemplos de presión de tiempo
Todos a veces enfrentan una gran escasez de tiempo, pero para algunos sucede con más frecuencia, y para otros con menos frecuencia. Para comprender mejor por qué sucede esto, veamos algunas situaciones típicas que demuestran claramente qué es un crujido de tiempo y por qué ocurre:
- Escribir un documento de término. Este es un ejemplo clásico que casi todos los que alguna vez fueron estudiantes han encontrado. Durante el semestre siempre hay muchas cosas que hacer, por lo que escribir un papel de término se pospone hasta el último momento. Como resultado, debe escribirlo en una noche antes de entregarlo. Muchos estudiantes consideran que es una razón para el orgullo, aunque esta situación se trata más de la incapacidad de manejar su tiempo.
- Preparándose para la víspera de Año Nuevo. La compra de regalos y productos de Año Nuevo para la celebración también suele posponerse para el último momento. Como resultado, el 31 de diciembre hay que correr frenéticamente por los supermercados, intentando no olvidar nada importante.
- Ocupado en el trabajo. En la comunicación cotidiana, la palabra «zeitnot» se utiliza con mayor frecuencia en relación con el trabajo. Esto le sucede a mucha gente. Alguien se ve obstaculizado por la procrastinación, alguien se esfuerza por tener más tiempo del posible y alguien simplemente no sabe cómo decir «¡No!». Como resultado, las personas se ven presionadas por los plazos y su productividad disminuye debido a una falta de tiempo muy sentida.
Casi siempre la presión del tiempo implica estrés, pero no siempre es algo malo. En el ejemplo del estudiante, esta situación puede servir como una experiencia útil para el futuro. El cuerpo joven soporta bien la carga y la persona concluye que la próxima vez es mejor hacer el trabajo a tiempo. Además, la presión del tiempo ayuda a comprender mejor las propias capacidades para que a partir de ahora se pueda trabajar de forma más productiva y normal.
¿Quién es susceptible a la presión del tiempo?
Puede tener la impresión de que sólo las personas irresponsables que tienden a dejar las cosas para el último momento están sujetas a la presión del tiempo. Sin embargo, en la práctica esto no es cierto, y en un estado de presión de tiempo, la mayoría de las veces se encuentran personas que han expresado fuertemente cualidades tales como:
- Responsabilidad. Si una persona se caracteriza por este rasgo, siempre lleva las cosas hasta el final y al mismo tiempo no pospone los plazos, por lo que a menudo tiene que trabajar en el modo zeitnot.
- Perfeccionismo. Al esforzarse por hacer todo a la perfección, un perfeccionista a menudo se enfrenta al hecho de que el trabajo lleva más tiempo del que esperaba. Esto también suele provocar presión de tiempo, lo que obliga a la persona a terminar todo en el último minuto.
- Juego. A muchas personas les gusta decirse a sí mismas: «¡Desafío aceptado!». El interés deportivo los impulsa a asumir tareas extremadamente difíciles, por lo que a menudo tienen que trabajar bajo presión de tiempo.
- Necesidad de autoafirmación. Esta cualidad es algo similar a la anterior, pero la persona no se deja llevar por la excitación, sino por el deseo de aumentar su autoestima.
- Arribismo. En su esfuerzo por alcanzar la cima de la carrera profesional, el arribista intenta realizar más tareas que sus colegas. Dado que la carrera es su principal objetivo en la vida, se esfuerza por trabajar de la manera más productiva posible y está dispuesto a dedicar su tiempo personal al trabajo.
Causas de la presión del tiempo.
Todas las razones que conducen a la presión del tiempo se pueden dividir en dos grupos: externas e internas. Las causas externas incluyen factores tales como:
- Ocupación. En diferentes profesiones, la probabilidad de presión de tiempo varía mucho. Por ejemplo, es difícil imaginar un crujido de tiempo para un maestro de escuela primaria o un piloto de prueba. Estas profesiones simplemente no implican que sea posible posponer algún trabajo hasta el último momento. Pero el contador, que periódicamente necesita hacer informes grandes, la probabilidad de presión del tiempo es mucho mayor.
- Ambiente de trabajo. La influencia del equipo, la competencia, las relaciones con los superiores y otros factores del entorno laboral también puede contribuir a la ocurrencia de la presión del tiempo. Por el contrario, si el equipo valora la disciplina y la finalización oportuna de todas las tareas, la probabilidad de presión de tiempo es mínima.
- Cantidad de trabajo. El flujo de trabajo puede aumentar por una variedad de razones. Puede ser un aumento estacional en las ventas, acercándose a algunas vacaciones o la finalización de un período de informes. Si se pone demasiado trabajo en una persona, es bastante natural que él o ella se sientan abrumados y se encuentren en una presión de tiempo.
- Fuerza mayor. La fuerza mayor puede ocurrir en la vida de cualquier persona, y hacer frente a ella no es tan fácil. Y casi siempre la fuerza mayor conduce a la incapacidad de completar el trabajo a tiempo.
- Clima, temporada, clima. El clima puede tener un impacto en su bienestar y estado de ánimo. Algunas personas sufren de dependencia del clima severo, mientras que otras simplemente comienzan a depositar y pierden gran parte de su eficiencia.
Las causas internas del desfase horario incluyen factores como:
- Perfeccionismo. El perfeccionista siempre es difícil evaluar el momento del trabajo, porque no puede decir de antemano cuánto tiempo llevará «pulir» los detalles. Al mismo tiempo, intenta en cada paso para que la calidad sea la mejor, por lo que gradualmente se queda atrás del plan y no cumple con el trabajo a tiempo.
- Inseguridad. Cuando una persona no está segura de que pueda hacer frente a la tarea, puede posponerlo durante mucho tiempo, como si esperara que durante este tiempo pueda prepararse mejor. Obviamente, este es un camino directo hacia la presión del tiempo.
- Exceso de seguridad. Si una persona confía en que él o ella puede hacer una tarea rápidamente, puede posponerla, dejando tiempo insuficiente para completarla. Además, el exceso de confianza lo hace acumular tareas más complejas de las que es capaz de lograr.
- Desorganización. De hecho, esta es una de las principales causas, invisiblemente presentes en todos los casos. Por ejemplo, la razón principal puede ser el perfeccionismo o la confianza en sí mismo. Pero es la incapacidad de distribuir racionalmente el tiempo lo que lleva al hecho de que una persona pierde el control sobre los plazos del trabajo.
- Atychiphobia. Este es el miedo a cometer un error o enfrentar el fracaso. La aticiphobia está en parte relacionada con el perfeccionismo antes mencionado. Si una persona tiene requisitos deliberadamente exagerados para el resultado, tiene miedo razonablemente temeroso de que todo no salga perfectamente. Por lo tanto, trabaja lentamente y no procede al siguiente paso hasta que verifica todo.
- Traumas psicológicos infantiles. Aquí hay posibles variantes diferentes. Por ejemplo, si los padres reprochan constantemente al niño que está desorganizado e indisciplinado, se acostumbra a creer que es así. Al crecer, todavía piensa que los problemas con la disciplina y la organización son la norma para él, por lo que vive en pleno cumplimiento de esta creencia.
- Excelente síndrome de estudiante. Este fenómeno está relacionado con el perfeccionismo, pero se manifiesta de una manera ligeramente diferente. Una persona está convencida internamente de que debe ser el mejor en todo, por ejemplo, cualquier trabajo que debe realizar mejor que sus colegas. Esto lleva a una carga de trabajo extrema y a la incapacidad de cumplir con los plazos.
- Falta de motivación. Sin una buena motivación, el trabajo productivo es imposible, por lo que los trabajadores mal motivados a menudo se encuentran en una presión de tiempo.
- Dilación. Este es un fenómeno psicológico bastante complejo, que tiene muchas razones. Pero se reduce al hecho de que una persona pospone importantes, haciendo cualquier cosa menos lo que se debe hacer. No se atreve a comenzar la tarea principal, encuentra pequeños casos «urgentes» y cambia a ellos.
¿Cuál es el resultado de la presión del tiempo?
En sí mismo, el estado de la presión del tiempo no puede llamarse agradable. Es el estrés y la fatiga los que podrían haberse evitado. A largo plazo, puede conducir al desarrollo de enfermedades psicosomáticas. Al mismo tiempo, hay consecuencias más obvias, como:
- Depresión. Es posible que una persona no vea la correlación, pero la sensación de falta de tiempo aguda deprime el estado de ánimo, y con el tiempo puede provocar neurosis y depresión.
- Agotamiento emocional. Esta es una condición peligrosa en la que una persona pierde interés en el trabajo y percibe la vida menos brillante. El trabajo frecuente en el modo de presión de tiempo puede acercar mucho el agotamiento.
- Deterioro de la salud. El estrés provoca una disminución de la inmunidad, lo que facilita que las infecciones penetren en el cuerpo. También es importante tener en cuenta la constante falta de sueño y el deterioro de la nutrición, porque las personas que experimentan falta de tiempo a menudo cambian a la comida rápida.
- Problemas en la vida personal. Es difícil para una persona en la presión del tiempo encontrar tiempo para una comunicación plena con amigos, familiares y seres queridos, por lo que todos los aspectos de su vida personal se ven afectados.
Curiosamente, a muchas personas les gusta organizarse periódicamente «bang» y trabajar al límite de sus posibilidades. Pero definitivamente no vale la pena abusar de este estado, porque lenta e imperceptiblemente puede dañar a una persona en todas las áreas de su vida.
¿Cómo superar la presión del tiempo?
Una persona que constantemente se conduce a un estado de zeitnot, vale la pena consultar con un psicoterapeuta. Él ayudará a determinar la causa y encontrar una solución y, al mismo tiempo, corregir los efectos acumulados del estrés. Pero puedes hacer algo por tu cuenta, siguiendo los siguientes consejos:
- Deja de posponer las cosas. Es obvio que en la mayoría de los casos son las cosas pospuestas las que causan presión de tiempo. Por lo tanto, siempre debes evitar la procrastinación y, si hay tareas pendientes, hazlas de inmediato (sobre cómo dejar de posponer las cosas, lee un artículo aparte).
- Aprenda a «sentir» el tiempo. La mayoría de la gente simplemente no piensa en ello, por lo que el tiempo para ellos a veces se prolonga y otras pasa desapercibido. Pero si usted está muy involucrado en la gestión del tiempo, puede desarrollar significativamente la percepción del tiempo.
- Deshazte del perfeccionismo. Los perfeccionistas son más propensos que nadie a posponer las cosas y posponer la realización de proyectos importantes.
- ¡Aprende a decir no!»A menudo no podemos decirle que no a alguien, por lo que asumimos demasiado trabajo y compromisos. No hay nada de malo en decir simplemente: «Lo siento, no puedo».
- Combatir a los «ladrones de tiempo». A veces pensamos que las redes sociales, los vídeos de gatitos y otras «distracciones menores» no nos quitan demasiado tiempo. Pero no es así. Estas distracciones de cinco minutos consumen una cantidad inaceptable de tiempo y energía.
- Divida las tareas en subtareas. Este es un consejo sencillo pero muy eficaz que te permitirá distribuir tu tiempo de forma más óptima y ser mucho más productivo. Completar cada pequeña tarea te da una sensación de progreso y aumenta tu motivación.
- Use la tecnología moderna. Hoy hay muchos programas que lo ayudan a administrar su tiempo. Estos son todo tipo de organizadores, programas de toma de notas, calendarios, etc. También hay dispositivos especiales, como el conocido temporizador de Pomodoro.
- Recompénsate. No se puede subestimar cuánto de nuestra motivación depende de tener una recompensa por un trabajo bien hecho. Y las personas exitosas saben cómo capitalizar esto recompensándose con varias golosinas, entretenimiento y otras bromas.
- Aprender a descansar. El buen descanso es importante para el trabajo productivo, por lo que debe prestar atención constantemente. En primer lugar, necesitas dormir bien todos los días. También es una buena idea tomar pequeños descansos programados mientras se trabaja (por ejemplo, 30 minutos por cada 90 minutos de trabajo).
- Escriba ideas y pensamientos. Si su cabeza está abarrotada de ideas que no desea olvidar, se hace más difícil concentrarse en las tareas. Poner estas ideas en papel puede ayudarlo a «descargar» pensamientos innecesarios de su cabeza y aumentar su eficiencia.
Un crujido de tiempo es una falta de tiempo fuertemente sentida que obliga a una persona o equipo a actuar rápidamente y tomar decisiones apresuradas y mal consideradas. Esta condición reduce la calidad del trabajo y conduce a otras consecuencias indeseables. Alguien, por supuesto, puede dibujar aquí el principio de Pareto y decir que «el 80% del trabajo se realiza en el 20% del tiempo». Pero es mejor aprender cómo planificar las cosas de manera competente para trabajar de manera más productiva y no conducirte a una presión de tiempo.
