Cómo mantener un diario: 10 Reglas de oro

Todos los días en el mundo, el número de personas que usan diarios está creciendo. Y esto no es sorprendente, porque un diario es una herramienta simple y moderna para el tiempo de planificación, lo cual es conveniente llevar consigo.¿Pero cómo mantener un diario correctamente?¿Cómo convertirlo en un asistente indispensable, ayudando a aumentar su productividad? Estas preguntas que consideraremos en detalle en el artículo de hoy.

¿Cuáles son las ventajas de un diario?

Un planificador diario tiene casi todos los empresarios, así como un representante de cualquier otra profesión que requiera planificación de tiempo.¿Por qué el diario es tan popular y cuáles son las ventajas de mantener un diario? Destacemos solo algunas de las razones principales.

Ayuda a priorizar

Con su ayuda, puede separar las tareas principales de las secundarias, determinar el grado de importancia de cada tarea en este momento. Calcule el tiempo aproximado necesario para completar una determinada tarea y compararla con los costos en tiempo real. Así es como aprendes a analizar y planificar más trabajo.

Fortalece la motivación

Será correcto asignar no solo las páginas donde registrará tareas de trabajo, sino también aquellas que se relacionan con el tiempo libre. Esto puede ser un pasatiempo: gimnasio, natación, bicicleta, senderismo, senderismo, asistir a entrenamientos de crecimiento personal, artesanías. Además de las tareas diarias, asigne una página separada para sus propios logros, donde registra éxitos personales, incluso si parecen insignificantes para alguien.

Aumenta la capacidad de trabajar

Al priorizar sus tareas principales, puede trabajar de manera más eficiente. Al marcar y completar las tareas de mayor prioridad durante el día, una persona puede lograr mucho más que actuando «ciegamente». Lo principal es comenzar a trabajar con tareas complejas y proyectos largos, para que más tarde pueda cambiar a tareas simples, pero no en orden inverso.

Los beneficios de un planificador diario son obvios. Ahora vamos a la parte principal de nuestro artículo: comprendamos cómo mantener un diario correctamente.

10 reglas de oro para mantener un diario

Mantener un diario no es una tarea difícil en absoluto, sino hacer que el proceso sea lo más eficiente posible, siga algunas reglas simples:

Regla 1. Elija un formato de planificación

Decide por qué necesita un diario y en qué formato debería estar. Piense en si va a mantener notas solo para el trabajo o para marcar asuntos personales. Puedes combinar ambos. Ahora puedes ir y elegir el correcto. El diseño puede ser muy diverso, lo que depende de las preferencias de sabor del propietario del diario. Orientarse en sus propios gustos

Regla #2. Lleva tu diario contigo

Llevar un planificador diario durante el día lo ayudará a mantener siempre una lista de las tareas necesarias a mano. Ahora que tiene planeado todo el día en papel, no se olvidará de ninguna de sus tareas, porque siempre puede abrir sus propias notas y ver lo que tiene antes de usted. Si por primera vez olvidará el diario sobre la mesa, en casa, en la oficina, en el automóvil, no se enoje. Los hábitos correctos deben acostumbrarse.

Regla #3. Acostumbrarse a la consistencia

Acudir a escribir los próximos eventos por todos los medios. Para este propósito, es más conveniente elegir de 5 a 10 minutos al día, durante el cual hará una lista de tareas para mañana, así como resumir el día pasado. Puede sentirse perezoso, pero recuerde que los hábitos adecuados se forman dentro de los veintiún días. Después de menos de un mes, sentirá cuán organizado se ha vuelto y cuánto más fácil es su vida ahora. Ahora el hábito de escribir los próximos eventos siempre está contigo.

Regla #4. Establecer planes a largo plazo

Al mantener un planificador diario, es importante recordar que necesita escribir no solo las tareas para el próximo día, sino también objetivos a largo plazo. Aquí hay una gran herramienta de autoorganización para usted. Cuando transferimos nuestros pensamientos al papel, nuestro cerebro envía ciertas señales para lograr lo que hemos planeado. También aprendemos a memorizar información. Recuerde cuando escribió hojas de trucos en la escuela pero no las usó.¿Porqué es eso? El secreto es que cuando transferimos nuestros pensamientos al papel, automáticamente memorizamos la información. Este sistema también funciona para mantener a un asistente en la organización de casos.

Regla #5. Divide la página en 2 columnas

El grado de importancia y los plazos son los principales criterios que deben utilizarse para clasificar las tareas en tareas importantes y no importantes. Las tareas rígidas que deben realizarse estrictamente en un momento determinado deben estar en una columna separada con un tiempo específico. Las tareas flexibles que no tienen un límite de tiempo (que se pueden realizar en cualquier momento del día) deberían estar en otra columna. Este es un principio de programación clave que le ayuda a completar tareas con plazos determinados a tiempo, teniendo en cuenta las tareas que no tienen plazos determinados. Cuando empieces a tomar notas, no olvides reservar tiempo para descansar, porque sin él no podrás ser productivo.

Regla #6. Sea restringido en sus propios planes.

Al llevar un diario, recuerde que planificar mucho es el camino equivocado. Un horario rígido tiene un efecto negativo sobre el sistema nervioso central, por lo que lo correcto es dejar algo de tiempo entre tareas. Imagine la situación en la que tiene varios casos programados seguidos y en la primera reunión se retrasó debido a circunstancias fuera de su control. El siguiente cliente llegó temprano y ya te está llamando. El resultado: una agenda ocupada, un sistema nervioso desgastado y trabajo improductivo. Eso no es lo que querías, ¿verdad? Entonces recuerda que lo correcto es mantener un ritmo de trabajo moderado. No sobrecargues tu cuerpo y te lo agradecerá.

Regla #7. priorizar

Recuerda la regla de oro: primero haz las cosas importantes y luego pasa a las menores. De esta manera mantendrá su sistema nervioso en condiciones de trabajo productivo. No empieces a hacer tareas simples hasta que hayas hecho las difíciles. Utilice el rojo para resaltar las tareas más importantes y el azul para aquellas que se pueden posponer para más adelante sin afectar el proceso de trabajo. En color verde, resalte las tareas cuya finalización inoportuna no tendrá consecuencias desagradables.

Regla #8. Comience con los casos difíciles

El modelo de trabajo más eficaz implica realizar las tareas más difíciles cuando todavía tienes energía y fuerza. Este enfoque también es psicológicamente correcto, porque dará un suspiro de alivio y empezará a realizar tareas más fáciles y agradables. Si comienza cada día con una situación así, pasará el resto del día de buen humor y con una sensación de logro se dedicará a actividades más familiares.

Regla #9. No guardes todo en tu cabeza, déjalo en tu agenda

Recuerde que el momento adecuado para tomar notas para mañana es quince minutos antes del final de la jornada laboral de hoy. En este punto, cerró el planificador diario y se ocupó de los asuntos personales. El trabajo se mantiene dentro de los límites de la oficina y ya está pensando en cosas personales en casa. No transfiera el proceso de trabajo a la familia, no discuta el trabajo con su otra mitad, los niños, dejen que todos los momentos laborales permanezcan donde deberían estar, en las páginas del diario.

Regla #10. Marque tareas completadas

Al completar otra tarea, marque en su diario. Esto hará que sea mucho más fácil para usted trabajar, porque la sensación de logro contribuye a la producción de la hormona de la felicidad. Cuando el trabajo es divertido, ¿qué puede ser mejor? Así que haz que sea un hábito tachar las tareas completadas.

Con las reglas básicas de mantener un diario resuelto, ahora discutamos las sutilezas de elegir un diario.

¿Cómo elegir un diario?

¿A qué prestar atención al comprar un asistente para planificar sus asuntos? La regla principal es que el diario debe ser visualmente agradable. Esta será una motivación adicional para mantenerla correctamente. Orientarte sobre tu propio gusto, pero no olvides que tu nuevo asistente debe ser compacto. Tendrá que llevarlo a todas partes, por lo que no debería ocupar mucho espacio. Las situaciones en la vida son diferentes, así que tenga esto en cuenta al elegir un planificador diario.

Lo compra durante al menos doce meses, por lo que el documento debe ser de alta calidad, de modo que en el proceso de mantener registros no encontró un fenómeno como páginas de agotamiento. Orden A Diary también se puede ordenar en un proyecto individual, que enfatiza mejor las características de su propietario, independientemente del género y la edad. Hay diarios en la encuadernación de cuero, con páginas numeradas o no numeradas, con la posibilidad de hacer contactos y números de teléfono, que no serán superfluos.

Cómo mantendrá los registros: depende de usted, pero la gestión del tiempo debería traer placer y desarrollar un hábito fuerte para no abandonar este caso en los primeros días. Por lo tanto, la elección de este sujeto debe tratarse de manera correcta y responsable.

Tipos de diarios: ¿con fechas o sin?

Hay dos tipos de diarios: con y sin fechas impresas. Un diario anticuado está diseñado para que su propietario estructure claramente su tiempo de trabajo. Este tipo de cuaderno le permitirá resolver más problemas con una mayor eficiencia, gracias a la distribución adecuada de los recursos de tiempo y al uso de gastos de energía personal. Si tiene la necesidad de planificar actividades, reuniones, eventos durante algunas semanas o meses antes, un diario anticuado se adaptará a usted.

Los diarios no fechados están diseñados para personas que no están en la planificación y no son un relajante para los límites. A tales notas les gusta que las personas creativas mantengan las personas que no necesitan planificar eventos, reuniones para varios meses. Además, este diario es excelente para aquellos que no van a planificar todos los días, pero a veces pueden saltarse los días, haciéndolos libres de planificación.

Tipos de diarios: ¿papel o electrónico?

Los tipos de diarios se dividen en versiones electrónicas y en papel. Si usted es un seguidor de la tecnología moderna, el uso de un diario de papel puede plantear muchas preguntas. No te frustres. No necesita desconcertarse sobre cómo mantener adecuadamente un diario, porque el fabricante se ha cuidado al crear un programa en forma electrónica.¡La decisión es tuya! El lado positivo de este diario es que no hay necesidad de asignar espacio adicional para su transporte, lo tendrá en su teléfono, computadora o tableta. Esta es una ventaja innegable, y para mantener tal diario, un placer. La ventaja innegable de la versión electrónica del diario son recordatorios de eventos, control intuitivo, diseño agradable, edición fácil de documentos, la capacidad de agregar información multimedia.

Por extraño que parezca, pero la mayoría de las personas hoy prefieren diarios de papel. Su conveniencia y simplicidad, aparentemente, aún no ha logrado superar ningún programa electrónico.

¿Cómo ser aún más productivo?

Amigos, comenzando a mantener un planificador diario es un gran paso adelante para aumentar la eficiencia personal, pero es solo la mitad de éxito. La otra mitad del éxito es establecer los objetivos correctos y moverse en la dirección correcta.

Integración publicitaria

Si desea ser mucho más efectivo en el trabajo y la vida, aprenda a establecer metas y lograr más en menos tiempo, recomiendo el curso «Planificación decidida» de Wikium

Este curso te ayudará:

• No solo soñar, sino también date cuenta
• Inspírate para nuevas metas
• Ser más positivo en el camino a tu objetivo

De que está hecho el coaching:

• 6 lecciones
• Ejercicios y recomendaciones prácticas
• Videos
• Diagramas y ejercicios gráficos

Usted será capaz de:

• Alcanza tus objetivos
• No desperdicies energía
• Cumplir sus planes
• Establecer nuevos estándares en el desarrollo
• Cumple tus sueños

Recuerde, amigos: ¡la inversión más valiosa es una inversión en usted mismo!

El final de la integración publicitaria

Cómo un planificador diario cambia tu vida para mejor

Los científicos creen que planificar su jornada laboral promueve la autoorganización y la disciplina. El mantenimiento adecuado de un diario ayuda a desarrollar autodisciplina, así como a aumentar la eficiencia de las actividades profesionales de un empleado de la empresa. Es excesivamente importante que una persona de negocios controle las fechas de entrega de informes, desarrollar la capacidad de distribuir adecuadamente el tiempo de trabajo. Dichas medidas contribuyen al desarrollo de la resistencia al estrés, porque nadie es inmune a la fuerza mayor, y el diario ayuda a aprender a responder correctamente a tales situaciones.

Con el tiempo, verá cuán útil ha sido el hábito de mantener un diario y organizar su propio día. Tendrá más tiempo para sus propios pasatiempos, y el trabajo ya no cubrirá todas las esferas de la vida. No en vano introdujo el concepto de «salud ocupacional», pero, desafortunadamente, no todas las personas entienden lo importante que es un buen descanso. Al mantener un planificador diario, podrá distribuir adecuadamente los recursos de tiempo, aumentar su propia productividad sin dañar sus intereses personales.

La gestión del tiempo es el futuro, ¡así que mantengamos el ritmo de los tiempos y seamos más productivos en todas las áreas de la vida!