Cómo deshacerse de la procrastinación: 10 sencillos consejos

La dilación es una condición en la que una persona pospone asuntos importantes (y, por regla general, responsables) sin razones aparentes, buscando otras cosas que hacer. Esta condición puede complicar enormemente la vida, reduciendo significativamente la calidad del trabajo o estudio, además de empeorar el estado psicoemocional.

Puedes y debes deshacerte de la procrastinación. Requerirá un poco de esfuerzo, pero vale la pena: la vida jugará con nuevos colores. Hay buenas noticias: si logras vencer la procrastinación una vez, será fácil mantener este nuevo estado de eficiencia y productividad. Sólo tienes que empezar a trabajar en esta dirección y a partir de ahí todo será más fácil. Hay 10 sencillos consejos que te ayudarán. Si está listo, entonces comencemos:

1. Prioriza tu negocio

Obviamente, es extremadamente difícil lidiar con los «escombros» sin comprender su escala y sin saber por qué lado acercarse. Para hacer frente a esto, basta con anotar las cosas que deben hacerse en un futuro próximo y distribuirlas en orden de importancia. Esto no sólo le permitirá estimar la cantidad de trabajo, sino también comprender por dónde empezar. Simplemente haz una lista y empieza a hacer cada cosa, empezando por la primera, en orden.

2. usa la regla de los 15 minutos

Esta regla recibe muchos nombres diferentes. A veces dicen «la regla de los 10 minutos», a veces dicen «la regla de los 30 minutos», pero la cuestión no es el nombre ni la cantidad de tiempo, sino el enfoque en sí. Muy a menudo posponemos tareas porque no entendemos su complejidad y no sabemos cuánto tiempo tenemos para dedicarles.

La regla de los 15 minutos es hacerlo durante exactamente 15 minutos (u otra cantidad de tiempo predeterminada). La clave de este enfoque es prometerse de antemano que el trabajo «duro» llevará exactamente esa cantidad de tiempo. Y cuando termine, podrás hacer otra cosa. Pero en la práctica, estos 15 minutos suelen ser suficientes para «involucrarse» en el caso y completarlo por completo.

3. Divida las tareas en otras más pequeñas

Esta es una de las técnicas más importantes para combatir la procrastinación. Nuestro cerebro experimenta satisfacción laboral cuando siente que hay algún tipo de resultado. Y dividir tareas grandes en otras más pequeñas es una manera fácil de darle ese resultado a tu cerebro. Lo que utilices exactamente para separar las tareas pequeñas depende del tipo de actividad.

En el caso extremo, puede considerar una cierta cantidad de tiempo, por ejemplo, 1 hora, como una «unidad» de trabajo. Pero es mejor dividir la tarea en subtareas más significativas. Por ejemplo, la limpieza general en un apartamento se puede dividir para limpiar la cocina, limpiar el pasillo, limpiar los pisos y otras tareas relativamente pequeñas que se pueden realizar ni siquiera en un día.

4. Comience con tareas simples

Como se mencionó anteriormente, nuestros cerebros nos dan una sensación de satisfacción cuando obtenemos cualquier resultado, incluso el más pequeño. Sabiendo esto, puedes hacer trampa un poco y hacer algunas tareas muy simples al principio. En el proceso, puede «involucrarse» en el trabajo y completarlo por inercia.

Es posible que haya notado que este consejo contradice la conocida recomendación de «comer una rana para el desayuno» (es decir, comenzar con lo más difícil). Pero es la necesidad de «comer una rana» que a menudo se convierte en la causa de la dilación y el agotamiento emocional.

5. Tome descansos

Una persona no puede trabajar largas horas, especialmente cuando se trata de trabajo intelectual. La solución a este problema se conoce durante mucho tiempo: el tiempo de trabajo debe dividirse en segmentos pequeños. Primero encontramos este enfoque en la escuela, donde una lección de 45 minutos es seguida por un descanso de 10 minutos. E incluso en la educación superior, donde todas las materias se agrupan en «pares», una lección separada dura 45 minutos.

Es sorprendente que la mayoría de nosotros, habiendo crecido, nos olvidemos de una técnica tan útil de fragmentación de tiempo, lo que nos permite trabajar con la máxima eficiencia. No es necesario trabajar durante 45 minutos a la vez. Por ejemplo, en la famosa técnica de Pomodoro, se recomienda trabajar durante 25 minutos, luego tome un descanso de 5 minutos y comience nuevamente para un bloque de trabajo de 25 minutos, y después de 4 bloques tome un largo descanso durante 20-30 minutos.

6. Eliminar las distracciones

Si trabaja desde casa, inevitablemente se distraerá por sus familiares, mascotas y diversas tareas domésticas. Todo esto crea razones adicionales para la procrastinación, de las que puede deshacerse trabajando en un café, oficina o espacio de trabajo conjunto. En tales lugares, no tendrá distracciones, además, será incómodo que se sienta de manera inestable frente a una computadora portátil abierta frente a otras personas.

7. Aumente su nivel de disciplina

Este consejo es el más difícil de todo, pero su efectividad es innegable. El hecho es que cualquiera puede desarrollar autodisciplina, porque, como cualquier otra habilidad, se puede practicar. Y con una disciplina bien desarrollada no necesita ningún truco motivacional. Una persona disciplinada simplemente resuelve todas las tareas seguidas, deshaciéndose gradualmente de la dilación y la tendencia a postergar en general.

Dada su importancia, se dedica un artículo separado a este paso: cómo desarrollar autodisciplina.

8. Asigne una recompensa por el resultado

Si ha estado posponiendo alguna tarea durante mucho tiempo, intente asignarse una recompensa por lograrla. Puede ser una compra deseable, entretenimiento, que durante mucho tiempo usted mismo ha negado, o un día libre no programado, que podrá dedicar completamente a descansar y no hacer nada en absoluto.

9. Empiece a despertarse antes

Aunque lo pensó que muchas personas se sienten incómodas, este consejo es el más fácil en esta lista. No se necesita ningún esfuerzo para acostarse antes y despertarse antes. Pero notará que para cuando generalmente comience su día de trabajo, tiene tiempo para hacer muchas cosas útiles. Y esto dará una fuerte carga de motivación, lo que ayudará a despejar los «escombros» asociados con la procrastinación, si se acumula.

10. Aprende a perdonarte a ti mismo

La trampa más peligrosa de procrastinación es la culpa. Una vez atrapado en él, una persona pierde una gran cantidad de energía emocional y se cansa mucho sin hacer ningún trabajo útil. Por lo tanto, es importante poder perdonarte por las omisiones, no tratar de «trabajar» inútilmente que pasó un día en una noche. Es necesario aceptar que no hay personas perfectas, e incluso la persona más productiva ocasionalmente no tiene tiempo para hacer todo lo que ha planeado.

¡Eso es todo, amigos! Recuerde, es importante no solo leer estos consejos, sino ponerlos en práctica.¡Estoy seguro de que tendrás éxito!¡Buena suerte!