Cómo mantenerse al día con todo: 15 Reglas de oro

El ritmo moderno de la vida se está volviendo cada vez más rápido cada año, y la pregunta siempre está en su cabeza: ¿cómo mantenerse al día con todo?¿Y no solo para mantenerse al día, sino también para encontrar tiempo para la recreación, la vida personal y los viajes? Es posible lograr esto, y hoy trabajaremos en ello. Sin embargo, antes de comenzar, tratemos con una pregunta simple:

¿Por qué es tan difícil mantenerse al día con todo?

Hay muchas razones, y aquí están las principales:

• Multitarea. El hombre moderno solo necesita tener tiempo para hacer demasiado: ir a trabajar o estudiar, criar a los niños, visitar a los médicos, ir a comprar comida o ropa, hacer deportes … para combinar todo esto y aún tener tiempo para descansar, Necesitas esforzarte mucho.
• Actividades inútiles. Dichas actividades incluyen: ver televisión, series, desplazarse por las noticias en su teléfono inteligente, horas de estar en redes sociales. Cualquiera que quiera comenzar a hacer todo a tiempo, tendrá que reducir estas actividades al mínimo.
• Pereza. Este sentimiento es peculiar del 90% de las personas, y no hay nada de malo en el hecho de que a veces aparece. Sin embargo, si la pereza ha comenzado a hacer su vida muy difícil, es hora de tomar medidas serias.
• Ineficacia. En otras palabras, baja productividad. Sucede que algunas cosas se pueden terminar en una hora, pero algunas personas logran estirarlo durante todo un día. Por supuesto, con tal productividad laboral no será fácil mantenerse al día con todo y usted también necesita trabajar en esto.
• Bajo nivel de energía. La causa de la baja energía puede ser un estilo de vida sedentario, falta de deportes, mala nutrición.

Con las razones se resuelven, ahora pasemos a la acción.

Nuestro programa consta de 3 partes:

• Creando hábitos saludables;
• Planificación y priorización;
• Aumento de la eficiencia;

Cada uno de los pasos contiene 5 reglas simples y claras que le enseñarán cómo mantenerse al día con todo. Si estás listo, ¡estamos comenzando!

Parte 1: Hábitos útiles

Empiece a levantarse antes

La primera regla más simple es comenzar a levantarse un poco más temprano todos los días. Según Hal Elrod, autor del libro «The Magic of Morning»: la primera hora después de despertarse es la más importante, y determina el éxito no solo del día por delante, sino en general.

Sin embargo, es importante no solo acostumbrarse a levantarse antes, sino también usar esta hora de manera efectiva. Según el autor del libro, debe realizar algunos rituales simples durante esta hora: meditación, planificación, lectura, ejercicio, etc., pero implementar todo esto a la vez es casi imposible. Recomiendo moverse gradualmente: la primera semana, levantarse solo 10 minutos antes de lo habitual y hacer ejercicios matutinos. Después de una semana, ya 20 minutos antes, haga ejercicios y meditación, y así sucesivamente. En menos de 2 meses, podrá levantarse fácilmente una hora antes para llenar sus mañanas con rituales saludables, y tendrá un margen de tiempo que lo ayudará a lograr mucho más por la mañana que antes.

Haga una lista de tareas pendientes para el día

La segunda regla importante es hacer una lista de tareas pendientes para el día. Es posible que se sorprenda, pero incluso Leo Tolstoi, que vivió hace casi 200 años, aconsejó hacer una lista de tareas pendientes para el día de la mañana y resumir lo que ha hecho en la noche.

Han pasado muchos años, y este consejo no ha perdido su relevancia. El mejor momento para hacer una lista de tareas pendientes para el día es en la mañana, en un ambiente tranquilo.¿Cómo puede una lista de tareas pendientes ayudarlo a mantener las cosas en el camino? En primer lugar, tendrá una imagen completa de lo que debe hacerse durante el día; esto le ayuda a concentrarse en las cosas y brindarles la máxima atención. En segundo lugar, una lista de tareas pendientes puede ayudarlo a «descargar» su cerebro de tener que mantener un plan en su cabeza; esto lo ayuda a ser más productivo. En tercer lugar, cuando tachas la lista de cosas que hacer, te dará la sensación de que el día va bien, porque por la noche tendrás una imagen clara de los objetivos logrados. Y lo más importante, ver su lista de tareas pendientes frente a usted le facilitará priorizar las cosas más importantes para hacer primero.

La regla principal: no planifiques demasiado. Comience por tener 2-3 tareas clave por día e intente lograr siempre lo que haya planeado. Cuando se convierte en un hábito, puede aumentar el número de tareas.

Adquirir el hábito del orden

Es difícil imaginar cómo puedes mantenerte al día con todo si hay caos por todas partes. Para aumentar su productividad, haga que sea una regla para mantener el pedido a su alrededor: en su apartamento, en su lugar de trabajo, en su teléfono y computadora, en los estantes, en el automóvil.

Si aprende a mantener el pedido todo el tiempo, le dará varios bonos: en primer lugar, mantener las disciplinas de pedido y le enseña a organizarse, lo que lo ayudará a lograr sus objetivos. En segundo lugar, es mucho más fácil y más agradable trabajar en un entorno de este tipo: puede concentrarse en su trabajo y no distraerse con nada más.

Deshágase de «Time Eaters»

Si una vez intentó medir cuánto tiempo consume actividades innecesarias: ver televisión, internet, teléfono inteligente, serie, esta figura le sorprendería. Tal vez ya se ha convertido en un hábito y ha dejado de notar cómo estos «comedores de tiempo» se llevan preciosos minutos y horas de su vida. Es hora de deshacerse de él.

Comience por dejar de perder el tiempo si su lista de tareas pendientes para el día aún no está completa. La forma de hacerlo es simple: cuando notas que te distrae la televisión, internet o las redes sociales, piense: ¿has completado todas tus tareas para el día? Si no, deja de lado tu entretenimiento y trabaja en tu lista. Y luego, cuando esté listo, puede recompensarse con un merecido descanso y ociosidad. Cuando esto se convierta en un hábito, le resultará mucho más fácil mantenerse al día con todo.

Resolver problemas a tiempo

Una persona constantemente tiene que enfrentar algunos problemas y responsabilidades que no forman parte de la rutina habitual. A veces tienes que hacer una cita e ir al médico; A veces su automóvil puede romperse y debe ir al servicio; A veces tienes que elegir un momento y buscar una compra importante. Si comienzas a desanimar estas cosas, crecerán como una bola de nieve. pero hay una solución.

Comience a resolver tales problemas tan pronto como surjan. Tan pronto como aparece una tarea, colóquela en su lista de tareas pendientes para hoy y resuélvala en la primera oportunidad. Esto se convertirá rápidamente en un hábito y cambiará su vida para mejor. Confía en mí, es mejor enfrentar estas tareas a medida que surgen en lugar de posponerlas para que un día tengas que hacer un montón de ellas a la vez.

Parte 2: Planificación y priorización

Haz las cosas más difíciles primero

La reserva de energía de su cuerpo no es infinita, y debe tener esto en cuenta al priorizar sus tareas para el día. Las tareas más difíciles y desagradables deben hacerse primero, mientras aún tiene la fuerza, la actitud y la energía. Si comienza con las cosas fáciles, puede que no quede energía para los más difíciles, y tendrá que posponerlas para mañana. Y mañana tendrá la tentación de comenzar de nuevo con algo más fácil, y nuevamente surgirá la misma situación.

Para evitar este problema, comience a marcar las tareas más difíciles de su lista de tareas y hágalas primero. Es mucho más conveniente «disparar» las tareas pesadas en la primera mitad del día, de modo que más tarde, cuando tienes menos energía, puedes terminar las tareas más ligeras.

Use la regla 20/80

Hay un principio simple formulado por el economista italiano Vilfredo Pareto. Según este principio, el 20% de los esfuerzos aportan el 80% del resultado, el 80% restante de los esfuerzos, el 20% del resultado. Por extraño que parezca, esta regla ha demostrado su efectividad durante bastante tiempo.

Para aumentar la productividad para usar esta regla es simplemente necesario. Cada vez que tenga una tarea frente a usted, intente visualizar en detalle qué acciones debe tomar para lograrla. Y a partir de estas acciones, elija el que lo traerá más cerca de su objetivo y lo realizará primero. Proceda al resto de los pasos solo después de haber completado los principales. Aplique esta regla a todas las áreas de la vida, y muy pronto sentirá lo cerca que está de tener tiempo para todo.

Dividir una gran tarea en los pequeños

Incluso en los días de la universidad, cada uno de nosotros recuerda lo difícil que es asumir una tarea muy grande, en la que tienes que pasar mucho tiempo. Por ejemplo, escribir un documento de término, o peor, una tesis. La enormidad de dicha tarea provoca un deseo irresistible de posponer este trabajo para más adelante. Sin embargo, hay una excelente manera de facilitar el cumplimiento de tales tareas.

La esencia de este método es dividir la tarea en tantas tareas pequeñas como sea posible y escribirlas paso a paso. Cuando llegues al trabajo, no pensarás en la tarea a gran escala en su conjunto, sino en una pequeña subtarea. Este enfoque hará que sea más fácil y más rápido completar tareas grandes, lo que lo ayudará a acercarte un paso más para que siempre se hagan todo.

Eliminar la redundancia

Como ya hemos mencionado, una de las cosas que se interpone en el camino de mantenerse al día con todo es multitarea. El ritmo moderno de la vida nos impone a cada uno de nosotros una gran cantidad de responsabilidades, muchas de las cuales solo a primera vista parecen importantes.¿Recuerdas, hablamos sobre el principio de Pareto? Guiado por este principio, trate de negarse a realizar las tareas que traen resultados mínimos.

Por supuesto, debe filtrar sus responsabilidades de una manera que no comprometa sus objetivos y objetivos. Para que este método funcione de la manera más efectiva posible, pruebe una regla simple. Cada vez que esté a punto de comenzar a hacer algo, hágase 2 preguntas: «¿Este trabajo me ayudará a acercarme a mis objetivos?»y «¿Qué perderé si me niego a hacer este trabajo?». Según los resultados de sus respuestas a estas 2 preguntas, decida si este trabajo es necesario.

Optimizar tus tareas

Hay toneladas de tareas diarias, cada una de las cuales nos roba algo de tiempo. Por ejemplo: ir a la tienda, planchar una camisa, cocinar una comida. Piense con cuidado, ¿puede planificar estas tareas para que tomen menos tiempo? Aquí hay unos ejemplos.

Solía ir a la tienda después del trabajo todos los días, comprando un poco de todo lo que necesitaba. Esto tomó 15-20 minutos adicionales de mi tiempo cada día. Ahora he hecho un plan de compras, y trato de pasar por la tienda una vez por semana el fin de semana para comprar todo lo que necesito durante los próximos 7 días. Desde entonces, he dejado de perder 20 minutos adicionales de tiempo todos los días.

U otro ejemplo: además de mi sitio web y un día de trabajo de 8 horas, también trabajo en mi canal en yandex. zen. Mi ritmo habitual de trabajo en el canal: 2 artículos diariamente. Solía escribir un artículo al día de la mañana antes del trabajo, el segundo después del trabajo. Sin embargo, no me gustó escribir después del trabajo, ya que me quitó preciosos minutos de noche. Después de pensar un poco, estructuré mi día para poder escribir el segundo artículo durante mi almuerzo en el trabajo. Esto no ha tenido impacto en mi productividad durante el día, sin embargo, ahora tengo más tiempo libre por la noche.¿Piensa en cómo podría reasignar u optimizar sus tareas durante el día?

Parte 3: Eficiencia

Concéntrese en 1 cosa a la vez

Hay una cierta ilusión de que al hacer varias cosas a la vez, puede hacer más. Sin embargo, nuestros cerebros no pueden concentrarse en hacer múltiples tareas bien al mismo tiempo, y termina tomando más tiempo que hacer cada una de estas tareas individualmente.

Haga que sea una regla trabajar en una cosa a la vez, eliminando todas las distracciones. De esta manera, no solo tendrá más tiempo para hacer más, sino que hará todo bien y ahorrará más energía.

Recuerda descansar

Por sorprendente que parezca, unas vacaciones de calidad son un paso importante para mantenerse al día con todo. Esto es algo de lo que he estado convencido en más de una ocasión. En particular, a veces me he establecido un gran número de tareas, trabajé temprano en la mañana, en la noche después del trabajo y los fines de semana. Claro, al principio iba a un gran ritmo, sin embargo, en un momento me «agotaba» y mi productividad cayera muchas veces. En el tiempo que me llevó recuperar mi fuerza, ya estaba muy detrás de lo previsto.

Para no repetir mis errores, aprenda a distribuir sus fuerzas para que siempre tenga tiempo para descansar. No planifique muchas cosas para el fin de semana; date al menos un día cuando puedas descansar por completo. Simplemente no olvide que sentarse frente al monitor no es unas vacaciones. Es mejor que salga a la naturaleza, duerma bien y dedica tiempo a socializar con amigos, hacer ejercicio o leer.

Eliminar las distracciones

Me encantaba trabajar con la televisión en la sala (en este caso, me refiero a trabajar en mi sitio web y escribir artículos). Pensé que hacía que el proceso de trabajo fuera más agradable no tan tedioso. Sin embargo, con el tiempo noté que mi productividad disminuye en 2-3 veces cuando el televisor está encendido.

Esto me llevó a la idea de que las distracciones deben ser eliminadas al 100%. Apague el televisor, guarde su teléfono inteligente y concéntrese solo en la tarea en cuestión.

Tu tiempo

Muchos investigadores famosos en el campo de la gestión del tiempo afirman: hacer frente a cualquier tarea de manera más rápida y efectiva, debe establecer un tiempo para su cumplimiento e intentar cumplir con la fecha límite. Además, los científicos han demostrado que las limitaciones de tiempo ayudan al cerebro a trabajar de manera más eficiente.

Este principio se puede aplicar a absolutamente todo, y el resultado será el mismo: trabajará más rápido. Solo necesitas cronometrarlo cuidadosamente, no demasiado poco ni demasiado. Haga que sea una regla usar un cronómetro cuando comience cualquier tarea, y será otro paso importante para mantenerse al día con todo.

Recompénsate

Recuerde que la motivación es importante en cualquier esfuerzo. Y vale la pena la motivación para desaparecer, ya que de repente sientes que el deseo de trabajar y alcanzar las metas, desaparecidas. Para evitar que esto suceda, debe motivarse constantemente. Una excelente manera en este caso es recompensarse por sus logros.

Si te establezca un gran objetivo y lograste lograrlo, haz algo bueno por ti mismo. Por ejemplo, disfrute de una comida deliciosa, compre algo deseable o relájese mientras vea su programa de televisión favorito. Lo principal es tener una comprensión estable en su cabeza que el logro de un objetivo es seguido por una recompensa. Esto lo ayudará a mantenerse siempre motivado, nunca dejar de avanzar hacia sus objetivos y, por supuesto, a manejar todo.

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